Os passos a seguir descrevem o procedimento a ser realizado para inserir uma assinatura (imagem)  no software de e-mail Microsoft Outlook . Ao receber o arquivo, devem ser seguidos os seguintes passos:  

1. Salvar o arquivo de assinatura no computador, recomenda-se salvar na pasta de Documentos.

2. E ao abrir o outlook, vá no janela de enviar novo e-mail;

3. Procure pelo ícone  "Assinatura" conforme imagem abaixo e clique em Assinaturas : 

4 - Na janela que irá abrir, independente se já tiver uma assinatura configurada, você irá clicar em "Novo", e quando abrir uma caixinha menor você irá escrever um nome para a assinatura e clicar em "OK":

5- Agora clique no ícone apontado pela "Seta" na imagem abaixo, e selecione a imagem da assinatura salva no seu computador.

 Depois de selecionar a assinatura pode ir em OK na janela acima e salvar. 

Para testar feche tudo e tente enviar uma nova mensagem que a mesma irá aparecer.